データの処理者

ユーザーの個人データは、以下のいずれかによって処理されます。

• - フジ地中情報株式会社
• - （ユーザーがお問い合わせフォームに入力した依頼内容に対応するために必要な場合）ヴェオリア・ジャパン合同会社およびその関係会社（会社法第2条第3号）（以下、両者を合わせて「グループ会社」という）

データ処理の説明

運営者は、サイトの運用に必要な範囲で、ユーザーにサイトの機能とサービス (以下、「サービス」という)を提供するために、ユーザーの個人データを収集し処理することがあります。

1. 1) 収集されるデータ:
   • 連絡先情報: ユーザーがお問い合わせフォームに入力する必須データ（お問い合わせ内容、組織、お名前、郵便番号、都道府県、住所、メールアドレス）。
   • ユーザーが自発的に公開するデータ: ユーザーがお問い合わせフォームの自由入力欄に入力し、運営者に自発的に提供する個人情報（分類、件名、ふりがな）。
     お問い合わせに際しては、必要不可欠な範囲で情報を入力することをユーザーに推奨いたします。
   • ユーザーからのお問い合わせの管理に関するデータ（タイムスタンプ、依頼目的、対応、フォローアップ、統計等）。

   （上記のデータを、以下、「本データ」という）

2. 2) ユーザーデータを収集する目的:

   お問い合わせフォーム経由で収集されたデータは、当社「個人情報保護方針」に基づき、問い合わせ対応、関連資料の送付等にのみ利用されます。

   お問い合わせフォームに「必須」で示されている項目は必須となります。これらの項目が入力されていない場合、当社はユーザーからのお問い合わせに対応することができません。

   ユーザーの権利の行使に関するリクエストについては、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

3. 3) ユーザーデータを処理する法的根拠:

   サイトにおける本データの処理は、すべて関連法令を遵守して行われ、以下の法的根拠に基づいています。

   • ユーザーが潜在的顧客であり、特定のニーズに関連して当社が提供する活動やサービスについての情報提供を依頼する場合、またはユーザーが当社の顧客である場合: 当社の正当な利益
   • ユーザーがサプライヤーである場合: データ主体の要求に基づく契約または契約前の措置の実施
4. 4) データ処理の対象:
   • サイトユーザー
5. 5) 収集されたデータの受領者:

   以下の受領者は、目的達成に必要な範囲で、データのすべてまたは一部を受領します。

   • サイトのコンテンツ運営および技術管理を担当する部門の当社従業員
   • お問い合わせフォーム経由の依頼処理を担当する部門の当社従業員
   • 権限を与えられたサービスプロバイダー
   • サイトのユーザー
   • 当社の情報システムセキュリティを担当する従業員

   社内の受領者には、EU域内に位置するヴェオリアのグループ会社も含まれます。なお、国外へのデータの転送は、以下の「外国にある第三者への提供」で規定された条件の下で行われます。

   また、データは、以下の条件で第三者に転送・利用される場合があります。

   • 法令に基づき公的機関等へ本データを転送する場合
     法令に基づき、公的機関、法執行機関、法的代理人、債権回収機関等の要求に応じて本データを転送する場合があります。また、インターネット上の犯罪捜査の場合も同様です。
   • 第三者への本データの転送
     サブプロセッサー、サプライヤー、第三者サービスプロバイダー（サイトのホスト、当社のITおよび技術サービスプロバイダーなど）に本データが転送されたり、アクセスが許可されている場合があります。
6. 6) 収集されたデータの共同利用

   当社は、お問い合わせの内容によって、以下の項目の範囲内で、本データをグループ会社内で共同利用する場合があります。

   共同利用する個人データの具体的な項目:

   - 分類、件名、お問い合わせ内容、組織、お名前、ふりがな、郵便番号、都道府県、住所、メールアドレス。

   個人データの共同利用者の範囲:

   - グループ会社（グループ会社一覧に主要なグループ会社を記載）

   個人データの共同利用者の具体的な利用目的::

   - 当社およびグループ会社のサービスに関するお客様からのご質問・ご要望等への対応のため

   共同利用する個人データの管理について責任を有する者:

   - フジ地中情報株式会社　本社総務部
   個人情報保護管理責任者　須藤 辰也

ユーザーの権利の行使

ユーザーは、法令に基づき、当社が保有するユーザーご本人の個人データについて、開示等 (個人情報の利用目的の通知または開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求の権利を有します。
ユーザーの権利の行使に関するリクエストについては、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本データの保存期間

ユーザーデータは、法令に基づき、ポリシーで定められた利用目的に必要不可欠な期間を超えて保持されることはありません。

• • コンテンツの公開準備に関連するデータ（発注、フォローアップ、編集コンテンツ）は、公開日から1年間保存されます。
  • お問い合わせフォーム経由で収集されたデータは、登録日から6ヶ月間、データベースに保存されます。
  • ログデータは6ヶ月間保存されます。
  • クッキーとトレーサーに関連するデータの保存期間については、クッキーポリシーをご参照ください。

ユーザーからのお問い合わせに対する回答のために収集されたデータは、ユーザーの依頼日から6ヶ月間、データベースに保存されます。

本データは、法的訴訟の際に当社の弁護の証拠として、また、犯罪防止と検出の目的のため司法当局に本データを提供することを目的として、中間ストレージに保存されます。

ユーザーデータはこの期間が終了した後に削除されます。

また、運営者は、統計調査を行う目的で、本データを永久に匿名化して保存する場合があります。これらの調査はユーザーを特定せず、集約されたデータから派生した統計情報のみに基づきます。

セキュリティ

運営者は、本データのセキュリティを確保し、ユーザーデータへの不正アクセスや漏えいを防ぐために、適切な技術的および組織的措置を講じます。しかしながら、運営者は、本データの不正利用、改ざん、違法な複製、または悪用のリスクを完全に排除することはできません。

ユーザーがお問い合わせフォームを通じてリクエストを送信した際に作成されるデータベースは、厳格に機密情報として扱われます。当社は、本データの安全性、完全性、機密性を保持し、本データが歪曲されたり、損傷したり、無許可の第三者によってアクセスされることを防ぐために、すべての有用な予防策、組織的および技術的な対策を講じます。

外国にある第三者への提供

コンテンツはインターネット上に存在するため、国外からアクセス可能となる場合があります。

ヴェオリアのグループ会社または外国にある第三者へユーザーデータを提供する場合、当社は受領国が個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国 (国または地域)に指定されていることを確認します。

個人情報の取り扱いについて

1. 1) 個人情報の利用目的:

   当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

   （１）開示対象の個人情報

   採用応募の受付と採用選考ならびに採用に関するご連絡のため、採用応募者様の個人情報を取り扱います。
   従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
   当社ホームページのお問い合わせフォームに入力された個人情報は、問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等にのみ利用させて頂きます。
   その他ご本人に事前にご同意頂いた目的のため、個人情報を取り扱います。

   （２）非開示対象の個人情報

   当社受託業務において必要な範囲で個人情報を利用します。

2. 2) 個人情報の安全管理のために講じた措置について:

   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル及び関連規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

   また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   安全管理措置の詳細については下記4．のお問合せ先までご連絡ください。

3. 3) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き:

   当社の個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望、もしくは当社が保有する個人データについて、ご本人が開示等（個人情報の利用目的の通知または開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求をご希望の場合には、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

   法令および当社規程に従い、遅滞なく適切な対応を行います。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

第三者機関への苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話:03-5860-7565/0120-700-779

当社の個人情報保護に関する窓口

フジ地中情報株式会社　総務部

個人情報保護管理責任者　須藤 辰也

〒108-0022　東京都港区海岸3-20-20　ヨコソーレインボータワー

電話：03-6891-6600　E-mail：fsipm-soudan@fuji-si.co.jp